我們國內(nèi)沒有發(fā)郵件的習(xí)慣，但是在日本，郵件就如微信，有時(shí)候日本會先查看郵件然后再查看短信。所以在日本發(fā)郵件給教授，不要怕教授不會看到（除非你用了被認(rèn)為是垃圾郵件的郵箱），教授們肯定會第一時(shí)間看到，但是什么時(shí)候回復(fù)，主要取決于教授怎么考慮。

留學(xué)申請最重要的是開門第一封郵件。怎么寫才能讓人一下子抓住眼球，怎么寫才能大比例的展現(xiàn)自己的長處，怎么寫才能不出現(xiàn)奇怪的日語。相信大家都很好奇。平時(shí)小編們會幫教授看看申請郵件，然后多多少少給出一些自己的評價(jià)，經(jīng)過幾年的摸爬滾打，實(shí)地演練，今天就結(jié)合幾個(gè)小編見過的申請郵件原文來一一分析陶瓷的技巧。

01

郵件標(biāo)題怎么寫？

越簡單越突出主題越好。

比如：研究生/修士/博士課程進(jìn)學(xué)希望者です。

再比如：研究生/修士/博士課程に入學(xué)を希望する留學(xué)生です。

02

郵件開頭怎么稱呼教授？

有不走心把教授的名字和姓寫反的。

有把助教當(dāng)成教授，直接申請郵件寫的助教的名字但是發(fā)給了教授的。

這些郵件從發(fā)出去的那一刻開始，就不要期待有回信。換作是你接到這樣的郵件，你也會直接拖到垃圾桶里的。

小編看到過各種個(gè)樣的稱呼方式。

比如：OO先生へ　（應(yīng)該是最常見的了，但這種寫法多見于賀卡和紙質(zhì)信件上）

比如：OO大學(xué)　大學(xué)院醫(yī)學(xué)系研究科

OO教授 （算是80%正確的寫法了）

比如：尊敬するOO先生 （完全錯(cuò)誤，中國式中介常見寫法）

相對正確的寫法（或許你們有更好的寫法）

比如：OO大學(xué)大學(xué)院醫(yī)學(xué)系研究科　OO科

OO先生御侍史

首先要把學(xué)校院系科室全部正確的寫出來，然后第二行開頭寫教授的名字。此處要注意接收留學(xué)生事項(xiàng)一般都有教授決定，有個(gè)別學(xué)校是直接學(xué)校決定。如果小伙伴們有心儀的助教啊，講師啊，也不可以越過教授直接聯(lián)系這些老師，只有教授同意接受，才有機(jī)會討論去哪兒個(gè)老師手底下干活。

御侍史在日語里代表秘書的意思。為什么教授名字后面要加一個(gè)秘書的代名詞呢？主要是日語里認(rèn)為教授這個(gè)位置本來就是忙碌的，所以一般信件會交給秘書先處理，然后教授再處理。所以這里加上御侍史這個(gè)詞，仿佛就是設(shè)定在了這封郵件會先給教授秘書處理的意味。同時(shí)包含了一種知道您很忙還叨擾了您實(shí)在對不起的感情在里面。（但也不一定都是需要秘書先處理的，很多時(shí)候都是教授先處理然后交給秘書的）。這個(gè)詞也是有局限性的，主要用于醫(yī)院醫(yī)學(xué)系這一領(lǐng)域，其他領(lǐng)域很少用這個(gè)詞。

03

開頭怎么挨拶？

小編看過的郵件里的挨拶：

比如：

ご多忙ですが、勝手にメールを差し上げた失禮をお許しください。（80%是可以的）

比如：

初めまして、ご多忙中お邪魔しまして大変失禮しました。（微妙。【邪魔】一般用在訪問某處時(shí)候，比如大家常聽到的，別人來你家進(jìn)門要說：お邪魔します）

比如：初めましてございます （感覺是中介想把初めまして敬語化，但弄巧成拙）

日本人寫郵件喜歡有邏輯性。你怎么知道我這個(gè)研究室的，你是在哪里看到的信息呢？這些雖然看著像廢話，但也表明了你有用心去找去看研究室的信息，所以你才想來這里留學(xué)。所以開門見山就寫初めまして、會顯得很生硬，很突然，會有一種讓人不知所措的感覺。所以要發(fā)揮語文作文能力的時(shí)候到了。

比較正確的寫法

比如：ご研究室のホームページを拝見させていただき、初めてご連絡(luò)させていただきます。

比如：OOの研究に興味深いですので、初めてご連絡(luò)させていただきます。

簡單陳述一下理由，然后再寫初めまして。這樣會顯得有邏輯性，也能突出你這封郵件的目的所在，更容易讓教授在開始就抓住你的重點(diǎn)在哪里。

04

怎么做自我介紹？

一般日語郵件里的自我介紹要放到上面的挨拶的下面，另起一行從開頭寫起。這里的自我介紹不是全部的介紹，只要有學(xué)校和姓名就可以，詳細(xì)的自我介紹要在這之后另起一段更好。

這樣郵件的格局就很明朗了。首先是教授的稱呼，然后是對教授的挨拶、然后緊接著是自己的學(xué)校和姓名，再接下來詳細(xì)的自我介紹等主要內(nèi)容。

比如：OO大學(xué)のOOOと申します。

很簡單的一句話，單獨(dú)一行寫出來也容易讓教授記住你的名字。

相信每個(gè)優(yōu)秀的你，都想把自己最好的一面最大程度的展現(xiàn)出來。但是郵件內(nèi)容過于冗長，會讓教授沒有看下去的欲望，所以短小精悍，然后添加附件是最好的選擇。

接下來的詳細(xì)自我介紹，大致可以用這樣的模板：

首先學(xué)年，專業(yè)和畢業(yè)時(shí)間

然后是國籍

接著是參與過哪兒些在校的科研項(xiàng)目，并取得過哪兒些成果

如果有語言成績，最后再加上語言成績

05

怎么提出自己想入學(xué)的目的？

因?yàn)猷]件避免冗長，小編建議其他的詳細(xì)履歷和成績單還有研究計(jì)劃書都以附件形式添加，這樣郵件顯得干凈整潔目的性強(qiáng)，讀起來也賞心悅目。履歷表，成績單和研究計(jì)劃書下一個(gè)公眾文里詳細(xì)解說。

回到怎么提出自己入學(xué)目的這個(gè)問題上。

前面我們已經(jīng)簡單做了自我介紹，也說明了一下自己的有哪兒些科研的技能和語言長處。

在這里就要大家用心瀏覽研究室主頁，這個(gè)研究室到底是做什么的，哪兒個(gè)研究是他們現(xiàn)在的重心，然后將這個(gè)重心和自己喜歡研究的方向（當(dāng)然是和這個(gè)重心相關(guān)聯(lián)的，天馬行空的話只能回家喊媽媽了）融合再次提出自己的喜好，然后表明想來這里深度學(xué)習(xí)等等。

比如：OOの研究內(nèi)容に興味を持ったため、ご研究室に留學(xué)し、さらに深く勉強(qiáng)させていただきたいと思います。

類似這樣捧一下你們哪兒些研究我超級感興趣，然后說請給我一個(gè)機(jī)會來這里留學(xué)，學(xué)習(xí)更多的知識。
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