在留卡（在留カード）是日本政府為中長期居留外國人頒發(fā)的法定身份證明文件，其重要性相當(dāng)于日本的“外國人身份證”。此卡是持有者在日本合法居留、工作或?qū)W習(xí)的唯一憑證。根據(jù)日本法律，凡持留學(xué)簽證等中長期簽證（在留期限超過3個月）的外國人，入境后必須申請領(lǐng)取此卡。沒有在留卡或未隨身攜帶者，一旦被警察查驗，可能被帶回警局協(xié)助調(diào)查，造成不必要的麻煩。

今天老師就帶同學(xué)們一起了解一下，辦理在留卡有哪些注意事項吧~

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機(jī)場是留學(xué)生領(lǐng)取在留卡的第一站，也是最為便捷的場所。日本全國共有7個機(jī)場提供在留卡即時發(fā)放服務(wù)，包括：成田機(jī)場、羽田機(jī)場、中部機(jī)場、關(guān)西機(jī)場、新千歲機(jī)場、廣島機(jī)場和福岡機(jī)場。

留學(xué)生在這些機(jī)場辦理入境手續(xù)時，只需向入境審查窗口提交以下文件：

 

1. 有效護(hù)照

2. 粘貼有留學(xué)簽證的護(hù)照頁

3. 在留資格認(rèn)定證明書（COE）原件

 

審查通過后，入境審查官會當(dāng)場制作并發(fā)放帶有個人基本信息的在留卡，整個過程通常需要30分鐘至1小時，具體時間取決于航班抵達(dá)時段和排隊人數(shù)。

 

值得注意的是，此時領(lǐng)取的在留卡地址欄為空白狀態(tài)，這屬于正常情況。根據(jù)日本法律規(guī)定，地址信息需在確定住所后另行登記。對于極少數(shù)無法在上述7個機(jī)場領(lǐng)取在留卡的情況（如從其他小型機(jī)場入境），留學(xué)生需在入境后盡快前往居住地的入國管理局或區(qū)役所申請補辦，否則將影響后續(xù)所有行政手續(xù)的辦理。

 

【溫馨提示：機(jī)場領(lǐng)取在留卡時，留學(xué)生可同步辦理另一項重要手續(xù)——資格外活動許可。這是留學(xué)生課余時間合法打工的必要前提。戳此回顧】

 

領(lǐng)取空白地址欄在留卡后，接下來需要在規(guī)定時限內(nèi)完成住所登記。日本《入管法》對此有嚴(yán)格規(guī)定：所有持中長期簽證的外國人必須在確定居住地后的14天之內(nèi)，親自前往居住地區(qū)域的市區(qū)町村役所（簡稱“區(qū)役所”或“市役所”）辦理“轉(zhuǎn)入手續(xù)”（住居地屆出），逾期未辦理者可能被處以1萬日元以下罰款；若入境后90天仍未登記，則可能被取消在留資格并強(qiáng)制遣返。

 

辦理住所登記前，需準(zhǔn)備以下材料：

1. 在留卡原件

2. 護(hù)照原件

3. 個人印章（使用羅馬字或片假名制作的印章均可）

4. 記載有詳細(xì)住址的租房合同或房東同意書

 

若暫時借住朋友家或酒店，則需要提供房東出具的《居住同意證明書》。值得注意的是，日本地址系統(tǒng)非常精確，通常格式為“都道府縣名→市區(qū)町村名→丁目番地號→建筑物名稱及房間號”，留學(xué)生應(yīng)提前準(zhǔn)確掌握自己住所的完整寫法。

 

區(qū)役所辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)的具體流程可分為五個步驟：

 

1. 定位與取號：使用谷歌地圖搜索居住地所屬的區(qū)役所位置，注意營業(yè)時間（一般為工作日8:30-17:00，節(jié)假日休息）。到達(dá)后前往“外國人登錄”或“転入屆”窗口，向工作人員說明“新規(guī)で転入の手続きをしたいです”（我想辦理新轉(zhuǎn)入手續(xù)）并領(lǐng)取表格。

2. 填寫表格：按照樣本填寫《転入屆出書》，需用日文填寫姓名片假名讀音（振り仮名），這個讀音可以自由決定，不必嚴(yán)格遵循姓名原發(fā)音，但應(yīng)考慮日后使用的便利性。同時需準(zhǔn)確填寫住所信息，工作人員常會對照地圖核實。

3. 提交審核：將填好的表格連同上述材料提交窗口，工作人員會詢問簡單問題如“是否獨居”、“是否首次來日”等，也可能要求提供聯(lián)系電話（可先提供學(xué)?；蚺笥训奶柎a，待辦理手機(jī)號后再更新）。

4. 信息錄入：審核通過后，工作人員會在在留卡背面打印居住地址標(biāo)簽，同時將信息錄入國家居民信息系統(tǒng)。此時可一并申請《住民票》，這份文件在辦理銀行賬戶等手續(xù)時經(jīng)常需要。

5. 國民健康保險加入：在同一個區(qū)役所內(nèi)，可立即辦理國民健康保險加入手續(xù)。留學(xué)生作為低收入群體，保費通常為每月1000-2000日元，還可申請進(jìn)一步減免。完成手續(xù)后，將獲得國民健康保險證，享受70%醫(yī)療費減免優(yōu)惠。戳此回顧

 

 

完成在留卡地址登記后，留學(xué)生還需注意幾個關(guān)鍵細(xì)節(jié)：

1.個人番號卡（マイナンバーカード）的申請：在辦理住民登記約2-3周后，區(qū)役所會郵寄包含個人番號通知書的掛號信，留學(xué)生可據(jù)此在線或前往區(qū)役所申請這張多功能IC卡。此卡不僅能替代在留卡作為身份證明，還可用于辦理各種行政手續(xù)、健康保險服務(wù)，甚至作為銀行卡使用。

 

2.在留卡的日常保管與更新：法律要求16歲以上外國人必須隨身攜帶在留卡，警察有權(quán)隨時查驗。若不慎遺失或被盜，必須在14天內(nèi)向地方入國管理局申請補發(fā)，需提交《在留卡再交付申請書》、護(hù)照、照片（豎4cm×橫3cm）及報警證明（如因被盜）。此外，當(dāng)住所變更時，必須先在原居住地區(qū)役所辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，獲得《転出証明書》后，于14天內(nèi)到新居住地區(qū)役所辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，更新在留卡地址信息。若直接離開日本，也需辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)并歸還國民健康保險證。

 

在留卡與地址登記完成后，留學(xué)生便可順利開啟其他重要生活手續(xù)的辦理。

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