拿到日本學(xué)校的“入學(xué)許可書(shū)”（或合格通知書(shū)）。

學(xué)校會(huì)代你把COE申請(qǐng)材料遞交到日本地方入國(guó)管理局。
? 常規(guī)審理 1–3 個(gè)月，高峰期可能更久，因此至少提前 4–6 個(gè)月啟動(dòng)。

審核通過(guò)后，學(xué)校把COE原件寄給你。至此，日本國(guó)內(nèi)的“關(guān)卡”完成。

確認(rèn)領(lǐng)區(qū)
北京、上海、廣州、沈陽(yáng)、重慶、青島、香港等使領(lǐng)館各有轄區(qū)，只能在自己戶(hù)籍或長(zhǎng)期居住地對(duì)應(yīng)領(lǐng)區(qū)辦理。

遞交方式
絕大多數(shù)領(lǐng)區(qū)不接受個(gè)人直接送簽，須通過(guò)使領(lǐng)館指定的代辦機(jī)構(gòu)或旅行社（部分代辦支持郵寄）。

基本材料
以下材料各領(lǐng)區(qū)大同小異，務(wù)必再核對(duì)官網(wǎng)最新要求：
? 護(hù)照原件（有效期≥6 個(gè)月，有空白頁(yè)）
? 簽證申請(qǐng)表（官網(wǎng)下載，電腦填好打印，簽名手寫(xiě)）
? 4.5cm×4.5cm 白底證件照 2 張
? 戶(hù)口本整本復(fù)印件
? 在留資格認(rèn)定證明書(shū)原件 + 復(fù)印件
? 入學(xué)許可書(shū)復(fù)印件
? 最高學(xué)歷畢業(yè)證/在讀證明、成績(jī)單
? 經(jīng)費(fèi)支付人（通常是父母）的在職證明、年收入證明、納稅證明、存款證明（一般≥20 萬(wàn)元，凍結(jié) 3 個(gè)月以上）
? 留學(xué)理由書(shū)、履歷表（從小學(xué)填起）——個(gè)別領(lǐng)區(qū)要手寫(xiě)，一式兩份
? 誓約書(shū)/留學(xué)調(diào)查表（使領(lǐng)館現(xiàn)場(chǎng)或官網(wǎng)下載）
語(yǔ)言學(xué)校申請(qǐng)者還需日語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃，研究生申請(qǐng)者可能追加研究計(jì)劃書(shū)或?qū)熗扑]信。

遞交與繳費(fèi)
按代辦機(jī)構(gòu)要求預(yù)約、繳費(fèi)（單次簽證約 200–400 元，代辦服務(wù)費(fèi)另計(jì)）。

等待與電話(huà)調(diào)查
正常 5–10 個(gè)工作日下簽，旺季可能延長(zhǎng)。期間領(lǐng)館會(huì)隨機(jī)電話(huà)抽查：
? 基礎(chǔ)信息（姓名、生日、錄取院校、專(zhuān)業(yè)）
? 日語(yǔ)簡(jiǎn)單問(wèn)答（N4–N2 難度，如自我介紹、為何選日本）
保持手機(jī)暢通，如實(shí)回答即可。

領(lǐng)取簽證
代辦機(jī)構(gòu)通知取護(hù)照或郵寄返還。檢查簽證頁(yè)信息：停留期間、在留資格、單次/多次等。

材料造假或存款突然大額存入，極易被“永久拒簽”。

COE 與簽證照片、姓名拼寫(xiě)必須完全一致，哪怕一個(gè)字母錯(cuò)誤都要返工。

戶(hù)籍遷出但未更新戶(hù)口本，會(huì)被要求補(bǔ)材料。

日語(yǔ)能力不足（尤其申請(qǐng)語(yǔ)言學(xué)校卻一句日語(yǔ)不會(huì)）可能電話(huà)調(diào)查時(shí)被拒。

錯(cuò)過(guò)入學(xué)日期：COE 下發(fā)后 3 個(gè)月內(nèi)必須入境，否則失效。