
計劃赴日留學(xué)的小伙伴看過來啦,今天小編為大家總結(jié)的是赴日出入境手續(xù)及在留資格等相關(guān)問題。無水純干貨,話不多說,一起了解一下吧。
一、簽證和在留資格認(rèn)定證明書(COE,以下簡稱在留資格)
首先,赴日簽證和在留資格是兩個不同的概念,簡單來說,簽證是你進(jìn)入日本的通行證,而“在留資格”則是在日本生活、學(xué)習(xí)或工作的許可證。要進(jìn)入日本,你需要先獲得適合你目的的在留資格,然后才能申請對應(yīng)的簽證。簽證讓你能夠進(jìn)入日本,而在留資格決定你可以做什么以及可以在日本停留多久。
在留資格:
定義:在留資格是由日本法務(wù)省頒發(fā)的一種許可,它規(guī)定了外國人在日本可以從事的活動類型以及可以在日本停留的時間長度。
作用:在留資格是外國人在日本逗留期間的法律依據(jù),表明持證人被允許在日本居住并參與與在留資格相符的活動。
種類:根據(jù)外國人將在日本從事的活動不同,分為多種類型,比如留學(xué)、工作、家族滯在等。
申請流程:在留資格認(rèn)定證明書由申請人或代理人(如申請人的親屬或接收機構(gòu)的工作人員)向日本地方入國管理局申請。在大多數(shù)情況下,由接收教育機構(gòu)(學(xué)校或公司)代表申請人提出申請。獲得此證明后,外國人才能向日本駐外使領(lǐng)館申請相應(yīng)的簽證。
有效期:在留資格認(rèn)定證明書自簽發(fā)之日起有3個月的有效期,用于辦理簽證。一旦進(jìn)入日本,將根據(jù)所批準(zhǔn)的在留資格發(fā)放在留卡,上面會注明具體的在留資格類型及有效期。
在日本的大學(xué)、短期大學(xué)、專門學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、日語學(xué)校等學(xué)習(xí)的在留資格為 “留學(xué)”。 留學(xué)生的在留期限由法務(wù)大臣規(guī)定,每個外國人的在留期限不超過 4 年零 3 個月。
在留卡:
在日逗留時間超過三個月的外國人可獲得在留卡。上面會注明具體的在留資格類型及有效期。
在留卡的發(fā)放:對于首次進(jìn)入日本的符合條件的外國人,在入境檢查時由機場或港口的入國管理局直接發(fā)放。將在護(hù)照上加蓋 “登陸許可 ”印章,并發(fā)放居留卡。 一旦確定了在日本的居住地,要在 14 天內(nèi)攜帶在留卡到居住地的市町村政府辦理居住登記手續(xù)。對于已經(jīng)居住在日本的人士,當(dāng)更新在留資格或者地址變更等情況發(fā)生時,需要向當(dāng)?shù)厝雵芾砭稚暾埿碌脑诹艨ā?span style="font-size:14px;">在留卡丟失或損壞時,應(yīng)盡快向入國管理局報告并補辦新卡。外國人可能隨時會被要求出事在留卡證明身份,記得要隨時攜帶在留卡哦。
簽證:
定義:簽證是由日本駐外使領(lǐng)館頒發(fā)的一種許可,貼在外國人的護(hù)照上,允許該人進(jìn)入日本。
作用:它是外國人進(jìn)入日本國境時必須具備的條件之一,證明持有人的護(hù)照有效,并且在簽證的有效期內(nèi)可以合法地進(jìn)入日本。
申請流程:通常需要通過日本駐外使領(lǐng)館指定的代辦機構(gòu)進(jìn)行申請,申請人需提交相關(guān)材料,如護(hù)照、照片、旅行計劃等。
有效期:簽證有特定的有效期,在這個期限內(nèi),持有者可以多次或單次進(jìn)入日本。
注:在申請在留資格認(rèn)定證明書(COE)、簽證等時,可能會被要求提供有足夠資金支付在日學(xué)習(xí)期間費用的證明。
所需材料:費用支付人(申請人或監(jiān)護(hù)人)的銀行存款證明、過去幾年的收入證明、納稅證明等。
二、個人編號(社會保障號碼和稅號)
在日本,個人編號(也稱為“我的號碼”或“マイナンバー”)是一項重要的身份識別系統(tǒng),旨在提高行政效率和確保個人信息的安全。
定義:個人編號是日本政府為每位完成居民登記的人員分配的獨特12位數(shù)字標(biāo)識符。它與居住卡上的12位數(shù)字不同。
發(fā)放:在居住地的市町村政府完成登記手續(xù)后,將收到一份《個人編號通知單》,其中包含您的專屬個人編號。
應(yīng)用場景:在與公共機構(gòu)打交道時,如辦理各類手續(xù);接受兼職工作時;或是銀行接收或從國外轉(zhuǎn)賬等情況下,可能需要提供個人編號。
三、在留資格以外的活動許可(打工兼職等)
獲得了留學(xué)在留資格,只適用于計劃在日本的教育機構(gòu)接受正規(guī)教育的外國學(xué)生,原則上不允許從事任何工作。但為了支持留學(xué)生的生活開支,日本政府允許留學(xué)生在特定條件下申請“資格外活動許可”,從而獲得打工的權(quán)利。這需要向地方入國管理局提交申請并獲得批準(zhǔn)。
申請流程
新入境者:對于首次以“留學(xué)”資格進(jìn)入日本且停留期限超過3個月的學(xué)生,在機場等入境口岸可以直接申請“資格外活動許可”。這樣可以在抵達(dá)日本的同時完成相關(guān)手續(xù),為后續(xù)尋找兼職工作做好準(zhǔn)備。
已入境者:如果已經(jīng)身處日本,并希望開始打工,則需前往最近的地方入國管理官署辦理“資格外活動許可”的申請。確保攜帶所有必要的文件,包括護(hù)照、在留卡等,以便順利完成申請過程。
注:獲得“資格外活動許可”后,留學(xué)生每周的工作時間不得超過28小時(假期期間除外)。
對于希望暫時離開日本返回本國或其他國家的留學(xué)生,請注意以下關(guān)于再入境許可的重要信息:
四、暫時離境回國
基本要求:如果計劃短期離境后再次返回日本,需要確保擁有有效的護(hù)照和在留卡。此外,根據(jù)您的具體情況。如果計劃在離境后一年內(nèi)返回日本,或者在留期限將在離境之日起的一年內(nèi)到期,則不需要特別前往地區(qū)移民局辦理再入境許可手續(xù)。只需在離境時出示在留卡,并在填寫出境和再入境記錄(ED卡)時,在指定的方框內(nèi)打勾即可。
注:出境前,務(wù)必確認(rèn)在留卡和個人信息是最新的。
五、在留資格的延長、類型變更及取消
延長在留資格
申請時間:如果在入境時確定想在逗留期限到期后繼續(xù)留在日本,建議至少提前3個月向所在地區(qū)的入國管理局或相應(yīng)機構(gòu)提交延長逗留期限的申請。
注:逾期未辦理延長手續(xù)而非法滯留者,將面臨罰款甚至被驅(qū)逐出境的風(fēng)險。此外,非法居留可能導(dǎo)致學(xué)校開除學(xué)籍或喪失獎學(xué)金資格。
變更居留身份(后續(xù)詳細(xì)介紹)
條件:如果想要停止當(dāng)前活動(如留學(xué))并轉(zhuǎn)為從事與新居留身份相符的活動(例如就業(yè)),必須向地方入國管理局申請居留身份變更許可。
注:未經(jīng)許可擅自進(jìn)行創(chuàng)收或有償工作,可能會受到法律制裁,包括但不限于罰款、拘留乃至強制離境。
取消居留資格
偽造信息:如果發(fā)現(xiàn)申請人提供虛假的職業(yè)信息或提交偽造證件,其在留資格將被立即取消。
不當(dāng)行為:持有“學(xué)生”在留資格但未能正常參加學(xué)習(xí)或工作的個人,也可能面臨資格取消的風(fēng)險,除非能夠提供合理的解釋和證明材料。
六、攜帶家屬赴日
如果是以“留學(xué)”資格在日本的大學(xué)或其他教育機構(gòu)學(xué)習(xí),可以申請“家屬居留”(家族滯在)資格,以便在日本合法逗留。如果家屬最初是以“臨時訪問”(即旅游簽證)進(jìn)入日本,那么之后將在留資格變更為“家屬居留”通常較為困難。因此,建議直接申請適合的長期居留簽證。
七、在留資格變更手續(xù)(留學(xué)轉(zhuǎn)就業(yè)等)
在日本居住的外國人可根據(jù)總共 29 種不同在留資格決定在日本逗留,并且只能在每種在留資格規(guī)定的范圍內(nèi)開展活動。如果是留學(xué)生希望在日本就職,則需要將目前的在留資格從 “留學(xué) ”變更為 “技術(shù)/人文知識/國際業(yè)務(wù) ”或其他可就職的在留資格。即使在畢業(yè)前沒有找到工作,也可以在畢業(yè)后一年內(nèi)將在留資格從 “留學(xué) ”變更為 “特定活動”,繼續(xù)尋找工作。(這種在留資格的期限為 6 個月,只能更新一次,因此最長在留期限為畢業(yè)后一年)。
申請程序
通常情況下,當(dāng)事人應(yīng)前往最近的地區(qū)移民局、分局或支局,將其居留身份從 “留學(xué) ”變更為各種就業(yè)類型中的一種。 可以通過電話了解接待時間。
在留資格變更所需文件一覽表
(1)將在留資格從“留學(xué)”變更為 “技術(shù)/人文科學(xué)/國際業(yè)務(wù) ”
??個人準(zhǔn)備材料
本人姓名的護(hù)照(或旅行證件);居留卡;在留資格變更許可申請表:申請表可在柜臺領(lǐng)??;簡歷(CV):格式不限,準(zhǔn)確填寫教育背景/職業(yè)。
一、簽證和在留資格認(rèn)定證明書(COE,以下簡稱在留資格)
首先,赴日簽證和在留資格是兩個不同的概念,簡單來說,簽證是你進(jìn)入日本的通行證,而“在留資格”則是在日本生活、學(xué)習(xí)或工作的許可證。要進(jìn)入日本,你需要先獲得適合你目的的在留資格,然后才能申請對應(yīng)的簽證。簽證讓你能夠進(jìn)入日本,而在留資格決定你可以做什么以及可以在日本停留多久。
在留資格:
定義:在留資格是由日本法務(wù)省頒發(fā)的一種許可,它規(guī)定了外國人在日本可以從事的活動類型以及可以在日本停留的時間長度。
作用:在留資格是外國人在日本逗留期間的法律依據(jù),表明持證人被允許在日本居住并參與與在留資格相符的活動。
種類:根據(jù)外國人將在日本從事的活動不同,分為多種類型,比如留學(xué)、工作、家族滯在等。
申請流程:在留資格認(rèn)定證明書由申請人或代理人(如申請人的親屬或接收機構(gòu)的工作人員)向日本地方入國管理局申請。在大多數(shù)情況下,由接收教育機構(gòu)(學(xué)校或公司)代表申請人提出申請。獲得此證明后,外國人才能向日本駐外使領(lǐng)館申請相應(yīng)的簽證。
有效期:在留資格認(rèn)定證明書自簽發(fā)之日起有3個月的有效期,用于辦理簽證。一旦進(jìn)入日本,將根據(jù)所批準(zhǔn)的在留資格發(fā)放在留卡,上面會注明具體的在留資格類型及有效期。
在日本的大學(xué)、短期大學(xué)、專門學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、日語學(xué)校等學(xué)習(xí)的在留資格為 “留學(xué)”。 留學(xué)生的在留期限由法務(wù)大臣規(guī)定,每個外國人的在留期限不超過 4 年零 3 個月。
在留卡:
在日逗留時間超過三個月的外國人可獲得在留卡。上面會注明具體的在留資格類型及有效期。
在留卡的發(fā)放:對于首次進(jìn)入日本的符合條件的外國人,在入境檢查時由機場或港口的入國管理局直接發(fā)放。將在護(hù)照上加蓋 “登陸許可 ”印章,并發(fā)放居留卡。 一旦確定了在日本的居住地,要在 14 天內(nèi)攜帶在留卡到居住地的市町村政府辦理居住登記手續(xù)。對于已經(jīng)居住在日本的人士,當(dāng)更新在留資格或者地址變更等情況發(fā)生時,需要向當(dāng)?shù)厝雵芾砭稚暾埿碌脑诹艨ā?span style="font-size:14px;">在留卡丟失或損壞時,應(yīng)盡快向入國管理局報告并補辦新卡。外國人可能隨時會被要求出事在留卡證明身份,記得要隨時攜帶在留卡哦。

簽證:
定義:簽證是由日本駐外使領(lǐng)館頒發(fā)的一種許可,貼在外國人的護(hù)照上,允許該人進(jìn)入日本。
作用:它是外國人進(jìn)入日本國境時必須具備的條件之一,證明持有人的護(hù)照有效,并且在簽證的有效期內(nèi)可以合法地進(jìn)入日本。
申請流程:通常需要通過日本駐外使領(lǐng)館指定的代辦機構(gòu)進(jìn)行申請,申請人需提交相關(guān)材料,如護(hù)照、照片、旅行計劃等。
有效期:簽證有特定的有效期,在這個期限內(nèi),持有者可以多次或單次進(jìn)入日本。
注:在申請在留資格認(rèn)定證明書(COE)、簽證等時,可能會被要求提供有足夠資金支付在日學(xué)習(xí)期間費用的證明。
所需材料:費用支付人(申請人或監(jiān)護(hù)人)的銀行存款證明、過去幾年的收入證明、納稅證明等。
二、個人編號(社會保障號碼和稅號)
在日本,個人編號(也稱為“我的號碼”或“マイナンバー”)是一項重要的身份識別系統(tǒng),旨在提高行政效率和確保個人信息的安全。
定義:個人編號是日本政府為每位完成居民登記的人員分配的獨特12位數(shù)字標(biāo)識符。它與居住卡上的12位數(shù)字不同。
發(fā)放:在居住地的市町村政府完成登記手續(xù)后,將收到一份《個人編號通知單》,其中包含您的專屬個人編號。
應(yīng)用場景:在與公共機構(gòu)打交道時,如辦理各類手續(xù);接受兼職工作時;或是銀行接收或從國外轉(zhuǎn)賬等情況下,可能需要提供個人編號。
三、在留資格以外的活動許可(打工兼職等)
獲得了留學(xué)在留資格,只適用于計劃在日本的教育機構(gòu)接受正規(guī)教育的外國學(xué)生,原則上不允許從事任何工作。但為了支持留學(xué)生的生活開支,日本政府允許留學(xué)生在特定條件下申請“資格外活動許可”,從而獲得打工的權(quán)利。這需要向地方入國管理局提交申請并獲得批準(zhǔn)。
申請流程
新入境者:對于首次以“留學(xué)”資格進(jìn)入日本且停留期限超過3個月的學(xué)生,在機場等入境口岸可以直接申請“資格外活動許可”。這樣可以在抵達(dá)日本的同時完成相關(guān)手續(xù),為后續(xù)尋找兼職工作做好準(zhǔn)備。
已入境者:如果已經(jīng)身處日本,并希望開始打工,則需前往最近的地方入國管理官署辦理“資格外活動許可”的申請。確保攜帶所有必要的文件,包括護(hù)照、在留卡等,以便順利完成申請過程。
注:獲得“資格外活動許可”后,留學(xué)生每周的工作時間不得超過28小時(假期期間除外)。
對于希望暫時離開日本返回本國或其他國家的留學(xué)生,請注意以下關(guān)于再入境許可的重要信息:
四、暫時離境回國
基本要求:如果計劃短期離境后再次返回日本,需要確保擁有有效的護(hù)照和在留卡。此外,根據(jù)您的具體情況。如果計劃在離境后一年內(nèi)返回日本,或者在留期限將在離境之日起的一年內(nèi)到期,則不需要特別前往地區(qū)移民局辦理再入境許可手續(xù)。只需在離境時出示在留卡,并在填寫出境和再入境記錄(ED卡)時,在指定的方框內(nèi)打勾即可。

五、在留資格的延長、類型變更及取消
延長在留資格
申請時間:如果在入境時確定想在逗留期限到期后繼續(xù)留在日本,建議至少提前3個月向所在地區(qū)的入國管理局或相應(yīng)機構(gòu)提交延長逗留期限的申請。
注:逾期未辦理延長手續(xù)而非法滯留者,將面臨罰款甚至被驅(qū)逐出境的風(fēng)險。此外,非法居留可能導(dǎo)致學(xué)校開除學(xué)籍或喪失獎學(xué)金資格。
變更居留身份(后續(xù)詳細(xì)介紹)
條件:如果想要停止當(dāng)前活動(如留學(xué))并轉(zhuǎn)為從事與新居留身份相符的活動(例如就業(yè)),必須向地方入國管理局申請居留身份變更許可。
注:未經(jīng)許可擅自進(jìn)行創(chuàng)收或有償工作,可能會受到法律制裁,包括但不限于罰款、拘留乃至強制離境。
取消居留資格
偽造信息:如果發(fā)現(xiàn)申請人提供虛假的職業(yè)信息或提交偽造證件,其在留資格將被立即取消。
不當(dāng)行為:持有“學(xué)生”在留資格但未能正常參加學(xué)習(xí)或工作的個人,也可能面臨資格取消的風(fēng)險,除非能夠提供合理的解釋和證明材料。
六、攜帶家屬赴日
如果是以“留學(xué)”資格在日本的大學(xué)或其他教育機構(gòu)學(xué)習(xí),可以申請“家屬居留”(家族滯在)資格,以便在日本合法逗留。如果家屬最初是以“臨時訪問”(即旅游簽證)進(jìn)入日本,那么之后將在留資格變更為“家屬居留”通常較為困難。因此,建議直接申請適合的長期居留簽證。
七、在留資格變更手續(xù)(留學(xué)轉(zhuǎn)就業(yè)等)
在日本居住的外國人可根據(jù)總共 29 種不同在留資格決定在日本逗留,并且只能在每種在留資格規(guī)定的范圍內(nèi)開展活動。如果是留學(xué)生希望在日本就職,則需要將目前的在留資格從 “留學(xué) ”變更為 “技術(shù)/人文知識/國際業(yè)務(wù) ”或其他可就職的在留資格。即使在畢業(yè)前沒有找到工作,也可以在畢業(yè)后一年內(nèi)將在留資格從 “留學(xué) ”變更為 “特定活動”,繼續(xù)尋找工作。(這種在留資格的期限為 6 個月,只能更新一次,因此最長在留期限為畢業(yè)后一年)。
申請程序
通常情況下,當(dāng)事人應(yīng)前往最近的地區(qū)移民局、分局或支局,將其居留身份從 “留學(xué) ”變更為各種就業(yè)類型中的一種。 可以通過電話了解接待時間。
在留資格變更所需文件一覽表
(1)將在留資格從“留學(xué)”變更為 “技術(shù)/人文科學(xué)/國際業(yè)務(wù) ”
??個人準(zhǔn)備材料
本人姓名的護(hù)照(或旅行證件);居留卡;在留資格變更許可申請表:申請表可在柜臺領(lǐng)??;簡歷(CV):格式不限,準(zhǔn)確填寫教育背景/職業(yè)。
??需從雇主處獲得的材料
雇傭合同復(fù)印件:可接受雇傭公司的辭職信或雇傭信;必須清楚注明職位性質(zhì)(盡可能詳細(xì))、雇用期限和報酬金額;雇傭公司商業(yè)登記冊的核證副本:最近三個月內(nèi)發(fā)行;財務(wù)報告(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表);公司小冊子:如介紹雇用公司業(yè)務(wù)的小冊子。
??需要從大學(xué)獲得的材料
畢業(yè)證書原件(預(yù)期畢業(yè)證書)
(2)將在留資格從 “留學(xué) ”變更為 “特定活動(繼續(xù)就業(yè)活動)”
??個人準(zhǔn)備材料
在留資格變更許可申請書:1 份(可在地方入國管理官署領(lǐng)取表格);照片;護(hù)照;居留卡或可視為居留卡的外國人登記卡;證明申請人有能力支付在日期間所有費用的聲明;證明申請人身份的文件等。
關(guān)于留學(xué)的問題可以隨時聯(lián)系芥末留學(xué)老師進(jìn)行免費咨詢哦!
雇傭合同復(fù)印件:可接受雇傭公司的辭職信或雇傭信;必須清楚注明職位性質(zhì)(盡可能詳細(xì))、雇用期限和報酬金額;雇傭公司商業(yè)登記冊的核證副本:最近三個月內(nèi)發(fā)行;財務(wù)報告(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表);公司小冊子:如介紹雇用公司業(yè)務(wù)的小冊子。
??需要從大學(xué)獲得的材料
畢業(yè)證書原件(預(yù)期畢業(yè)證書)
(2)將在留資格從 “留學(xué) ”變更為 “特定活動(繼續(xù)就業(yè)活動)”
??個人準(zhǔn)備材料
在留資格變更許可申請書:1 份(可在地方入國管理官署領(lǐng)取表格);照片;護(hù)照;居留卡或可視為居留卡的外國人登記卡;證明申請人有能力支付在日期間所有費用的聲明;證明申請人身份的文件等。
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